Perchè ti serve un’Assistente Virtuale.

Come titolare di una ditta, hai probabilmente già pensato di assumere un’Assistente. Eccoti allora 5 ragioni perchè hai bisogno di un’Assistente Virtuale e come può aiutare i tuoi affari.

virtual assistant zirtual

Molte p.iva e imprenditori considerano se assumere o meno personale in più. Sia che tu abbia appena iniziato, o voglia espanderti, o abbia semplicemente bisogno di diventare più organizzato ed efficiente, la necessità di delegare task amministrativi è un problema tipico.

Sapere di aver bisogno di aiuto è la parte facile, ma decidere come trovare quell’aiuto è più impegnativo. È meglio assumere internamente o hai bisogno di un’Assistente Virtuale? Quanto è economica un’Assistente Virtuale? Quali sono i reali benefici per te e il tuo business se assumi una Virtual Assistant?

Eccoti 5 importanti ragioni per “assumerla”, più l’impatto positivo che avrà per la tua attività e il bilanciamento vita-lavoro.

1. USARE UN’ASSISTENTE VIRTUALE TI FA RISPARMIARE SOLDI

Il tuo tempo ha un valore, e intendiamo letteralmente. Per esempio, se fatturi 100€ all’ora e usi il tuo tempo per fare piccoli task ripetitivi invece di pagare qualcun altro 25€ all’ora per farli, stai perdendo soldi…

Il tuo tempo dovrebbe essere speso sul lavoro importante che fa andare avanti la tua attività e non può essere fatto da altri. Lo stipendio medio per un’Assistente personale è di €26K all’anno, ma usare un servizio di Assistente Virtuale costa solo dai €1K ai €5K per anno, che è un bel risparmio! E, una volta che hai scaricato quei task time-consuming alla tua AV, la crescita potenziale in produttività e vendite può avere un impatto significativo sul tuo business e budget.

2. USARE UN’ASSISTENTE VIRTUALE TI FA RISPARMIARE TEMPO

Hai così poche ore in un giorno, le stai spendendo sui task più produttivi o ti fai mangiare il tempo da e-mail e scheduling senza fine?

L’Harvard Business Review ha fatto uno studio di 3 anni che mostra che delegare task meno produttivi e ripetitivi può farti risparmiare ogni giorno fino al 20% del tempo produttivo. Cioè ti fa risparmiare un intero giorno lavorativo alla settimana. Cosa faresti con un giorno extra ogni settimana?

Potresti usare quel tempo per vendere di più o connetterti con più gente (PR). O forse potresti bilanciare di più la tua agenda trovando spazi per priorità personali come andare in palestra o stare con famiglia e amici. Delegare le piccole cose ti permette di scegliere come usare meglio il tuo tempo.

3. AVERE UN’ASSISTENTE VIRTUALE È MENO AFFANNOSO DI ASSUMERE IN-CASA

Ci sono volte quando ti serve assumere qualcuno che lavori nel tuo ufficio. Ma se non necessiti di task fisici come cambiare il toner alla stampante, o firmare la consegna UPS, optare per un’Assistente Virtuale può essere la strada più semplice.

Spesso, trovare la giusta persona implica un ciclo noioso di fare colloqui, assumere, istruire, e licenziare, che ripeti finchè trovi quella giusta. Questo è estremamente pesante sia in termini di tempo che di costi e può avere un impatto negativo sullo spirito aziendale del tuo ufficio finanche la tua clientela.

Con un’Assistente Virtuale sei libero dal dover fare buste paga o offrire benefit, e non c’è bisogno nè di ufficio nè di PC o telefono da fornirgli. Usare un’Assistente Virtuale ti dà tutti i benefici di cui hai bisogno senza le complicazioni che non vuoi.

need a virtual assistant

4. PUOI USARE UN’ASSISTENTE VIRTUALE SOLO QUANDO NE HAI BISOGNO

Molte piccole attività e imprenditori non hanno task sufficienti per tenere impegnato un impiegato full time. Altre categorie potrebbero aver bisogno di più aiuto durante i mesi più pieni dell’anno, ma poi poco o niente durante quelli più vuoti. Alcuni possono aver bisogno di aiuto solo per la durata di uno specifico progetto.

Quindi, perchè pagare a qualcuno uno stipendio per lavorare 40 ore a settimana quando ti serve solo per poche ore? Con un servizio di Assistenza Virtuale hai l’opzione di avvalertene solo per un paio di ore alla settimana, o parecche ore al giorno, dipende. E puoi decidere quanto tempo a seconda di come cambia di volta in volta la tua attività.

Avere la flessibilità di customizzare ad ogni momento il tempo per cui usi la tua Assistente, ti assicura che stai pagando solo per quello di cui hai veramente bisogno.

5. AVERE UN’ASSISTENTE VIRTUALE INCREMENTA LA TUA PRODUTTIVITÀ E TI EVITA UN ESAURIMENTO

Se sei titolare di una piccola ditta, indossi parecchi cappelli, e sei responsabile di una tale varietà di task che ti succhiano un sacco di energie. Se spesso arrivi a fine giornata sentendo che hai prodotto molto poco anche se sei esausto, è probabile che la tua produttività sia falcidiata da troppi piccoli task.

E se ci fosse un modo per saltare la parte time-consuming e noiosa, e prendere giusto le decisioni importanti?

Per esempio, se devi partire in viaggio per una conferenza, avere un’Assistente Virtuale che faccia tutte le ricerche per le migliori opzioni di volo e albergo (e prenotare per te) ti lascia libero di focalizzarti sulla presentazione e come creare i contatti giusti di lavoro una volta arrivato là.

O se ti serve una ricerca per l’articolo di un blog, avere un’Assistente che ti trova le informazioni più rilevanti e aggiornate significa che non ti fai distrarre nè butti tempo in cose poco vitali.

Avere qualcun altro che faccia i primi piccoli step di task più grandi ti permette di concentrarti sul quadro più grande e ti risparmia dalla fatica delle piccole ma tante decisioni poco importanti, solo così potrai essere più produttivo e sentirti meno stressato.

 

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