Chi lavora da remoto come noi deve essere super organizzato (non scherzo, meglio anche dell’esercito militare).

Risulta quindi essenziale com’è strutturata l’area di lavoro dove devono accedere più persone del team.

Come consiglia il bravissimo e talentuoso Marcello Ascani non serve reinventare la ruota ma esistono già strumenti (es. Notion) che come mattoncini lego sono già preconfezionati per aiutarti a costruire lo scheletro un’azienda:

1. Il Project management (dove si visionano i progetti in corso, a che punto stanno e cosa si deve fare) – es. Trello, Asana, Monday.com, ecc.
2. CRM & Marketing (lista clienti e come contattarli in fretta) – es. Salesforce, Mailchimp, ecc.
3. Wiki e Procedure (cosa fare nelle varie casistiche, appunti di riunioni, mission)
4. Strumento gestione file in cloud (contratti, video, ecc) – es. Google Drive, Dropbox, ecc.
5. Strumento per le comunicazioni di lavoro (meglio Slack di WhatsApp, ecc.).

Nel nostro caso spefifico, non essendo più una start-up (ci sentiamo ancora tali per la carica d’innovazione tecnica continua ma sono passati ormai 6 anni), abbiamo affinato qualcosa di nostro (il famoso fatto in casa) perchè svolgere il lavoro di segretarie in remoto per i mestieri più disparati è radicalmente real time e quindi le schede devono saltare fuori con tutto il necessario davanti agli occhi e infatti usiamo solo 2 strumenti: la nostra piattaforma di Segretariaincloud.it (che praticamente include 1. 2. 3. 4.) e Skype (per la chat veloce al punto 5).

Stiamo crescendo e cerchiamo una nuova collega, non importa dove tu sia, conta solo quanto sei brava e se ti piace la nostra filosofia di vita.

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Autore: Il team di Segretariaincloud offre servizi di assistenza per privati, imprenditori, liberi professionisti e startupper. Dalla segretaria telefonica virtuale (90% più conveniente di quella tradizionale perchè abbatti i costi fissi!) che risponde a distanza a tutte le tue chiamate dalle h. 9 alle 19 notificandoti via App whatsapp sms o email, allo sviluppo del business online con tutte le tecniche del Web Marketing moderno (SEO, search marketing, campagne banner, pay per click, social media marketing, spider web e direct email marketing).